Automatische e-mail: “Planning volgeboekt”
Zodra een planning geen beschikbare tijdsloten meer heeft, ontvangt je als provider automatisch een e-mailmelding. Zo weet je direct dat de planning vol is en kun je tijdig extra beschikbaarheid toevoegen of bijsturen.
De e-mail wordt automatisch verzonden
Ontvanger: het provider support-e-mailadres
Trigger: geen beschikbare plekken meer binnen de planning
De betreffende scantitel wordt vermeld zodat je weet om welke planning het gaat
Doel:
snel bijsturen
extra beschikbaarheid toevoegen
voorkomen dat medewerkers niet meer kunnen plannen
Belangrijk om te weten:
De e-mail wordt één keer verstuurd per moment dat de planning vol raakt
Zodra je nieuwe beschikbaarheid toevoegt, kunnen medewerkers weer plannen