Voorwaardelijke logica in de planningstool
Voorwaardelijke logica bepaalt welke medewerkers welke afspraaktypes of specifieke tijdsloten mogen zien. Hiermee kun je de planning exact afstemmen op afdelingen, functies, locaties of andere groepen binnen een organisatie.
Voorbeeld:
Productie → alleen ochtendafspraken
Kantoor → alleen afspraken op locatie Almelo
Management → alle dagen
Met voorwaardelijke logica houd je de planning overzichtelijk en voorkom je dat medewerkers verkeerde tijdsloten boeken.
Waar kun je voorwaardelijke logica toepassen?
1. Op een afspraaktype
Je bepaalt welke medewerkers dit type afspraak überhaupt mogen zien.
Voorbeeld:
"PMO Almelo" → alleen voor medewerkers met locatie = Almelo
"Gehooronderzoek" → alleen voor medewerkers met afdeling = Productie
2. Op beschikbaarheid (tijdsloten)
Je bepaalt welke medewerkers bepaalde dagen of tijden mogen zien.
Voorbeeld:
Ochtendslots → Productie
Middagslots → Kantoor
Donderdag en vrijdag → alleen team Logistiek
Hoe werkt de logica? (EN / EN en OF / OF)
Dit is waar het vaak misgaat.
Daarom hieronder een kristalheldere uitleg.
OF / OF (minstens één match nodig)
Dit betekent:
“Toon dit afspraaktype of tijdslot wanneer één van deze voorwaarden waar is.”
Voorbeeld OF / OF:
Voorwaardelijke logica ingesteld:
Afdeling = Productie
OF
Functie = Monteur
Resultaat:
Iedere medewerker die óf bij Productie hoort, óf Monteur is → ziet deze planning.
EN / EN (alle voorwaarden moeten tegelijk waar zijn)
Dit betekent:
“Toon alleen wanneer alle voorwaarden tegelijk gelden.”
Voorbeeld EN / EN:
Je voegt twee voorwaarden toe:
Afdeling = Productie
EN
Locatie = Almelo
Resultaat:
Alleen medewerkers die én in Productie werken én op locatie Almelo werken zien deze planning.
Komt één van de twee niet overeen?
Medewerker ziet niets!
Tips voor Providers om fouten te voorkomen
EN/EN maakt je doelgroep kleiner
Gebruik dit alleen als medewerkers aan alle voorwaarden moeten voldoen
(alle voorwaarden moeten tegelijk waar zijn).OF/OF is voor bredere groepen
Ideaal wanneer meerdere afdelingen, locaties of functies mogen plannen
(één van de voorwaarden hoeft maar waar te zijn).Logica op afspraaktypes = wie mag boeken
Logica op beschikbaarheden = wanneer iemand mag boeken
Combineer voorwaardelijke logica slim
Bijvoorbeeld:
Afspraaktype → Locatie-afhankelijk
Tijdslots → Afdeling-afhankelijk
Zo kun je ongelooflijk verfijnde planningen bouwen zonder dat medewerkers verkeerde dingen kunnen inplannen.