Elke "Afspraak bevestiging" en "Afspraak verplaatsing" e-mail bevat automatisch een ICS-bestand. Hierdoor kunnen medewerkers de afspraak met één klik aan hun eigen agenda toevoegen.

Het logboek toont alle acties binnen de planning: uitnodigingen, geboekte afspraken, no-shows, geblokkeerde tijdsloten en annuleringen.

Je kan hier ook de afspraak uitnodiging verzenden of medewerkers (opnieuw) een afspraak uitnodiging versturen.

Afspraak uitnodiging:

Zodra je medewerkers de uitnodiging hebt verzonden per e-mail dan wordt dit zichtbaar in het logboek.

Heb je herinneringen "aan" (scan instellingen), dan worden deze automatisch verzonden. Je ziet in de knop [Stuur uitnodiging] je in het logboek dat deze uitnodiging verzonden is. Je ziet dit aan het cijfer 1 in de knop, als je met je muis op dit cijfer gaat staan dan zie je de verzend datum en tijd. Verzend je de uitnodiging nogmaals (automatische herinnering of handmatig) dan wordt "2" zichtbaar, etc.

Afspraak bevestiging:

Zodra een medewerker een afspraak heeft ingepland en je het geboekte tijdslot, wanneer deze medewerker de afspraak heeft geboekt en is de knop veranderd van [Stuur uitnodiging] naar [Stuur bevestiging]. Hier wordt ook een cijfer getoond waardoor je kan zien hoe vaak een bevestiging is verzonden.

Voor meer informatie over het logboek verwijs ik naar dit artikel.