Naar de hoofdinhoud

Organisatie - Organisatie

Beheer alle medewerkers en organisatiekenmerken vanaf één centrale pagina. Voeg medewerkers toe, importeer data, bekijk activiteit en navigeer snel naar afdelingen, functies en locaties.

S
Geschreven door Sven van Qiek
Deze week bijgewerkt

Organisatie pagina

Op deze pagina beheer je alle medewerkers binnen de geselecteerde organisatie. Je vindt hier een overzicht van alle medewerkers, hun activiteit en de opties om nieuwe medewerkers toe te voegen, bestaande medewerkers te wijzigen of medewerkers te importeren.


Wat kun je op de Organisatie - Medewerkerspagina?

1. Medewerkers bekijken

Je ziet een lijst met alle medewerkers die onderdeel zijn van de organisatie.
Via de zoekbalk kun je snel zoeken op naam.

2. Nieuwe medewerker toevoegen

Met Nieuwe medewerker voeg je handmatig een medewerker toe.
Hierbij vul je o.a. persoonsgegevens, afdeling, functie en locatie in.

Lees hier meer over Medewerker toevoegen, en hier over aanpassen en beheren.

3. Medewerkers importeren

Met de knop Importeren kun je in één keer meerdere medewerkers uploaden via een importbestand.

Lees hier alles over het importeren van medewerkers.


4. Activiteit

In de kolom Activiteit zie je per medewerker de status van:

  • Deelname aan vragenlijst scan

  • Deelname aan Enquête scan

  • Deelname aan Lichamelijk onderzoek scan

  • Shop bestelling

  • Etc.

Zodra een medewerker een bepaalde actie uitvoert, wordt de betreffende icoon getoond. Zo zie je in één oogopslag welke medewerkers actief zijn geweest.

Wanneer je met de muis op een icoontje gaat staan, wordt de meest recente activiteit getoond, inclusief datum en tijd.

Lees hier alles over de Activiteit kolom


5. Medewerker beheren

Via Aanpassen kun je alle medewerkergegevens wijzigen, zoals:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Persoonskenmerken: geboortedatum, Geslacht

  • Werkkenmerken: Afdeling, Functie, Locatie, etc.
    Lees hier meer over medewerkers beheren / aanpassen

Via Meer opties (…) kan je een medewerker Archiveren. Lees hier meer over medewerkers archiveren


6. Navigeren naar andere organisatie-kenmerken

Rechts in het zijmenu navigeer je eenvoudig naar:

  • Afdelingen

  • Functies

  • Locaties

  • Extra groepen -> Lees hier meer over Extra groepen

  • Taken

  • Medewerkers archief -> Lees hier meer over medewerkers archiveren

Deze onderdelen bepalen mede de structuur van de organisatie en worden gebruikt binnen scans en rapportages.

Was dit een antwoord op uw vraag?