Lichamelijk onderzoek scan - Meten pagina
Op deze pagina kan je de scan doelgroep bepalen en beheren.
Je hebt de mogelijkheid om hier medewerkers te importeren en direct toe te voegen aan de doelgroep of je selecteert de gewenste doelgroep(en) en/of medewerkers (indien er al medewerkers aanwezig zijn binnen de organisatie (bijv. vanuit een eerdere import).
Uitzondering: Indien je gebruik maakt van de optie “Deelname inventariseren” of de “Planning” (bijv. afspraak uitnodiging in de vragenlijst of generieke link voor het afspraak inplannen), dan hoef je geen doelgroep toe te voegen. Iedereen die zich aanmeld via deelname inventariseren of een afspraak maakt wordt automatisch toegevoegd aan de doelgroep van deze scan.
Handleiding scan doelgroep toevoegen
Navigeer naar de “meten” pagina in de scan menu-balk in de lichamelijk onderzoek scan. De "meten" pagina is altijd zichtbaar in dit scan-type.
Klik rechtsboven op de knop [Toevoegen].
Vervolgens krijg je twee opties:
Optie 1. Selecteer groepen en/of medewerkers
Optie 2. Medewerkers importeren en direct toevoegen
Optie 1. Selecteer groepen en/of medewerkers
Kies je voor de optie “Selecteer groepen en/of medewerkers”. Dan opent een pop-up met selectie veld. In het selectieveld Kan je kiezen uit verschillende mogelijkheden op basis van organisatiekenmerken zoals “Hele organisatie”, “Afdeling” of “Locatie”. Je kan ook kiezen voor een specifieke scan doelgroep of specifieke scan deelnemers. Het is ook mogelijk om individuele medewerkers te selecteren.
Zodra je klaar bent met het selecteren klik je op [Opslaan]. De selectie wordt direct toegevoegd aan de scan doelgroep.
Let op: Er moeten dus reeds medewerkers zijn toegevoegd aan de organisatie. De mogelijkheden die getoond worden zijn afhankelijk van de eigenschappen die je hebt gebruikt bij het toevoegen. Heb je geen Afdelingen aangemaakt of geen medewerkers hebben gekoppeld aan een locatie dan worden deze opties ook niet getoond om te selecteren in het selectie veld.
Optie 2. Medewerkers importeren en direct toevoegen
Kies je voor de optie “Medewerkers importeren en direct toevoegen”. Dan opent een pop-up om medewerkers te kunnen importeren. Lees hier meer informatie over de importeer functie in Qiek.
Nadat de import succesvol is voltooid worden de medewerkers direct toegevoegd aan de scan doelgroep.
Scan doelgroep/ medewerkers zijn toegevoegd
Zodra er medewerkers zijn toegevoegd aan de scan doelgroep dan wordt de knop [Meten] zichtbaar achter de medewerkers. Door te klikken op deze knop wordt het "meten-scherm" zichtbaar (Meten pop-up). Hier kan je uitkomsten (meetwaarden) van metingen en testen invoeren van de betreffende medewerker. Op deze pagina vind je meer informatie over het meten van medewerkers.
Meten doelgroep kolommen
Je ziet na het toevoegen van medewerkers een tabel op de pagina waarin je per kolom verschillende acties en informatie ziet.
Selectievak (aankruisvakje)
Naam
Deelname
Actie
Meer opties menu (drie verticale bolletjes)
Selectie vak (aankruisvakje):
Hier kan je iedereen op de pagina selecteren (naast “Naam” het vakje selecteren) of specifieke medewerkers selecteren. Zodra je een selectie maakt zie je aan de onderkant een optiebalk getoond worden waar je verschillende acties in kan uitvoeren.
Je ziet hoeveel medewerkers (items) je geselecteerd hebt en waar je de vervolg actie op gaat toepassen. Je kan deze acties kiezen:
Exporteer: Je selectie wordt geëxporteerd naar een MS Excelbestand. In dit excel bestand kan je óók de persoons- en werkkenmerken van een medewerker vinden zoals geslacht, afdeling en extra groep. Lees hier meer inspiratie over de mogelijkheden van het exporteren van medewerkers.
Verwijder: Je verwijderd hiermee je selectie uit de scan doelgroep (de medewerkers worden NIET uit de organisatie verwijderd, heeft de persoon al meetwaarden dan worden deze en bijhorende uitkomsten onomkeerbaar verwijderd!).
Heb je naast de naam geklikt in het aankruisvakje dan kan je ook linksonder kiezen voor “selecteer alle … items”. Dan selecteer je alle medewerkers in de scan doelgroep en hoef je niet alle pagina’s door te klikken om iedereen te selecteren.
Naam:
Hier wordt de voor en achternaam van de medewerker getoond. Je kan bovenaan sorteren van A-Z en Z-A door te klikken op het kleine driehoekje.
Deelname:
Dit is de statusbalk betreft de voortgang van de scan.
Is de balk leeg (grijs) dan zijn er nog geen metingen ingevoerd bij de medewerker.
Staat er een percentage, dan is de meting zo ver gevorderd (percentage aan waarden wat is ingevuld)
Staat het percentage op 100%, dan zijn alle metingen en waarden ingevoerd bij de medewerker. Het meten is dan opgeslagen maar er is nog geen melding verzonden naar de betreffende medewerker dat er uitkomsten en resultaten klaar staan!
Staat er Afgerond? Dan is de meting voltooid en heeft de persoon die de metingen heeft uitgevoert tijdens het fysieke onderzoek, in het meten-scherm op [Afronden] geklikt. Je ziet dan ook dat de knop [Meten] veranderd is naar [bekijk resultaten]. Aanvullend: De “Nieuwe metingen mail” wordt automatisch verzonden naar een medewerker/deelnemer zodra zijn of haar lichamelijk onderzoek de status “Afgerond” krijgt. Dit is dus een handmatige actie vanuit het Meten-scherm.
Staat er een datum en tijd vermeld? Dan staat er een afspraak gepland op dat moment voor het uitvoeren van het fysieke onderzoek.
Actie:
In deze kolom staat de belangrijkste actieknop die relevant is voor de betreffende medewerker. Heeft een medewerker nog geen metingen ondergaan of is de meting nog niet afgerond dan staat de knop [Meten] achter de medewerker. Is de meting afgerond dan staat de knop [Bekijk resultaten] getoond.
Meer opties menu (drie verticale bolletjes):
Zodra je klikt op de menu-item met de drie puntjes zie je andere relevante opties:
Meten: Deze optie wordt alleen getoond indien de meting op Afgerond staat. Hiermee open je opnieuw het meten-scherm van de deelnemer en zie je de ingevulde meetwaarden en uitkomsten. Tevens kan je de gegevens aanpassen of nieuwe metingen invoeren, de oude waarden en uitslagen worden dan overschreven.
Bekijk medewerker: Het medewerker-profiel wordt geopend.
Verwijder: De betreffende medewerker wordt uit de scan doelgroep verwijderd, niet uit de organisatie. LET OP: Indien er al waarden/gegevens zijn ingevuld dan worden deze, samen met de bijhordende resultaten en uitkomsten ook onomkeerbaar verwijderd!)
