Op de medewerker overzicht pagina zie je kolom genaamd “Activiteit”. Doormiddel van 4 icoontjes, die standaard “grijs” zijn, heb je inzicht in de activiteit van een medewerker. Wanneer de betreffende activiteit is gedaan door een medewerker wordt deze “groen”. Je kan bovenaan de tabel, in de kolom, filteren op activiteit. Dit is bijvoorbeeld handig om snel inzicht te krijgen hoeveel medewerkers de shop hebben gebruikt of juist om medewerkers te kunnen selecteren die geen enkele activiteit hebben gedaan.
Betekenis per icoon:
Vragenlijst: deze wordt groen zodra de medewerker deelneemt aan een vragenlijstscan
Lichamelijk onderzoek: deze wordt groen zodra een medewerker een (1) afspraak heeft gemaakt, of (2) aangemeld via deelname inventarisatie of (3) is gemeten.
Shop: deze wordt groen zodra een medewerker een bestelling heeft geplaatst of een "gratis product" heeft gebruikt zoals het downloaden van een adviesformulier.
Overige/meer: deze wordt groen zodra een medewerker deelneemt aan een enquête scan of wanneer een adviesformulier gepubliceerd is bij zijn account.
Wanneer je met je muis op een icoontje gaat staan wordt de meest recente activiteit getoond inclusief datum en tijd.
Filter functie op de Activiteit kolom:
Door te klikken op het veld "selecteer" opent een lijst met opties. Je kan 1 of meerdere opties aanklikken. De selectie welke je maakt wordt toegepast op alle aanwezige medewerkers in de organisatie.
Voorbeeld: Je wil inzicht hebben in alle medewerkers die hebben deelgenomen aan de vragenlijst en aan het lichamelijk onderzoek. Dan selecteer je "vragenlijst" en "lichamelijk onderzoek". Je krijgt nu in het overzicht alleen de medewerkers waarbij deze activiteit op groen staat (dus voldoen aan de selectie).
Je hebt deze filter mogelijkheden:
Vragenlijst (deelname aan vragenlijst scan)
Lichamelijk onderzoek (afspraak gemaakt, meetwaarden ingevuld of aangemeld)
Bestelling (in de shop)
Advies (adviesdocuement gepubliceerd)
Enquête (deelname aan enquête scan)
Geen activiteit (geen actie uitgevoerd binnen Qiek)
Tip: je kan het volledige medewerker overzicht ook exporteren naar een MS Excel bestand. In deze export zijn de activiteitkolommen toegevoegd waardoor je eventueel vervolg acties buiten Qiek kan ondernemen op basis van activiteit.