Wat is het verschil tussen Planning en Agenda?
Binnen Qiek zijn er twee plekken waar je met afspraken werkt: Agenda en Planning. Hoewel ze sterk op elkaar lijken, hebben ze ieder een duidelijk eigen doel. In dit artikel leggen we helder uit wanneer je welke gebruikt.
Beknopt:
De Planning gebruik je voor het opzetten, wijzigen en controleren van afspraken.
De Agenda is bedoeld voor het dagelijks uitvoeren en opvolgen van afspraken.
De Agenda – werken vanuit afspraken
De Agenda is bedoeld voor dagelijks gebruik door bijvoorbeeld testers, coaches of andere uitvoerende rollen.
Wat kun je in de Agenda:
Afspraken bekijken in dag-, werkweek-, week- of fullscreen-weergave
Afspraakdetails openen (titel, locatie, extra info, resource, deelnemer)
Afspraken verplaatsen
Afspraken annuleren
Afspraken als No show markeren
Werken met afspraken uit meerdere planningen tegelijk
Boekbare interventies (producten met planning) tonen
Wat kan niet in de Agenda:
Afspraaktypes beheren
Beschikbaarheden aanpassen
Resources aanmaken
Uitnodigingen versturen
Logboek bekijken
Voor deze acties ga je altijd naar de Planning.
De Planning – inrichting en controle
De Planning is bedoeld voor het inrichten, beheren en controleren van afspraken.
In de Planning kun je:
Afspraaktypes aanmaken en wijzigen
Beschikbaarheden instellen
Resources koppelen
Medewerkers uitnodigen
Het logboek raadplegen
Exports maken
Automatisch (bulk) plannen
De Planning gebruik je vooral bij voorbereiding en beheer, minder voor dagelijks uitvoerend werk.