Agenda
De Agenda is een centraal overzicht waarin je alle actieve planningen binnen één organisatie kunt samenbrengen. Deze pagina is bedoeld om afspraken te bekijken en uit te voeren, zonder dat je naar afzonderlijke scans of planningen hoeft te navigeren.
Voor wie is de Agenda bedoeld?
De Agenda is ideaal voor provider-gebruikers die vanuit afspraken werken, maar geen volledige planningsrechten nodig hebben.
Wat is de Agenda?
De Agenda toont een kalenderoverzicht van geselecteerde planningen binnen de organisatie. Je bepaalt zelf welke planningen zichtbaar zijn en kunt deze op ieder moment aanpassen.
De agenda bevat:
Afspraken uit lichamelijk onderzoek planningen
Boekbare interventies (producten met planning)
Overzicht per werkweek, week, dag of lijst
Optioneel: volledig scherm (full screen)
Planningen toevoegen of verwijderen (Overzicht aanpassen)
Bovenin de Agenda vind je de knop [Overzicht aanpassen].
Zo werkt het:
Klik op Overzicht aanpassen
Er opent een selectie-overzicht met alle actieve planningen
Vink de planningen aan die je wilt tonen in de agenda
Klik op Opslaan
De geselecteerde planningen:
Worden direct zichtbaar in de agenda
Kun je later weer ontkoppelen via dezelfde knop
Let op: Alleen actieve planningen kunnen worden toegevoegd.
Afspraak bekijken vanuit de Agenda
Klik je op een geboekte afspraak in de agenda, dan opent de afspraakdetail-popup.
Hier zie je o.a.:
Titel van de afspraak
Locatie
Naam van de deelnemer
Datum en tijdslot
Optioneel:
Extra afspraakinformatie
Resource
Afspraken beheren vanuit de Agenda
Afhankelijk van je gebruikersrechten heb je vanuit de agenda toegang tot een aantal beheeracties:
Beschikbare acties:
Afspraak verplaatsen
No show aanmerken
Afspraak annuleren
Meten starten (bij lichamelijk onderzoek)
Wat kan niet vanuit de Agenda?
De Agenda is bewust eenvoudig gehouden.
Niet mogelijk vanuit de Agenda:
Afspraaktypes aanpassen
Beschikbaarheid wijzigen
Resources aanmaken
Logboek bekijken
Uitnodigingen versturen
Planning instellingen wijzigen
Voor deze acties ga je altijd naar de Planning-pagina van de betreffende scan.
Onder het meer opties menu (⋮) in de agenda vind je daarom slechts één optie:
Naar planning
Full screen (volledig scherm)
Via het full screen-icoon kun je de agenda in volledig scherm openen.
Dit is handig bij:
Complexe planningen
Meerdere parallelle afspraken
Interval- of treintje-planningen
Meerdere resources per dag
In full screen:
Zie je meer tijdsloten tegelijk
Houd je beter overzicht in week- en werkweekweergave
Kun je eenvoudig schakelen tussen weergaven
Je kunt full screen op elk moment weer uitschakelen.
Boekbare interventies in de Agenda
Naast lichamelijk onderzoek planningen kun je ook boekbare interventies toevoegen aan de agenda.
Voorwaarden:
Het product heeft een actieve planning/afspraaktype
Het product is gekoppeld aan de organisatie:
Aangemaakt binnen de organisatie, of
Organisatie-overschrijdend product met zichtbaarheid op deze organisatie
Voorbeelden:
Workshop
Leefstijlcoach-afspraak
Stoelmassage
Coaching-gesprekken
Deze afspraken verschijnen naast andere planningen in dezelfde agenda.
Samengevat
De Agenda is een praktisch werkoverzicht voor dagelijkse uitvoering:
Je ziet alle relevante afspraken per organisatie
Je beheert afspraken zonder planningscomplexiteit
Je voorkomt ongewenste wijzigingen
Je werkt sneller en overzichtelijker
Wil je plannen aanpassen of inrichten?
--> Ga dan altijd naar de Planning.