Scans pagina
Op de Scans-pagina beheer je al je scans binnen een organisatie. Je kan hier nieuwe scans aanmaken, bestaande scans openen, de voortgang volgen en diverse acties uitvoeren zoals afronden, resultaten bekijken, dupliceren of verwijderen.
De pagina geeft je in één oogopslag inzicht in het type scan, de inhoud, het aantal deelnemers en de status.
Navigeren naar de Scans pagina
Open de organisatie.
Ga in het hoofdmenu naar Scans.
Je ziet een overzicht van alle scans binnen de geselecteerde organisatie.
Overzicht van de scans
Elke scanregel toont:
Naam van de scan
Klik op de naam om de onderliggende scanpagina’s te openen (Inhoud, Instellingen, Reacties verzamelen, Meten, Doelgroep, enz.).Type scan (bijv. Enquête, Vragenlijst, Lichamelijk Onderzoek)
Aanmaak- of verzenddatum
Inhoud (aantal vragen of modules)
Voortgang deelnemers
Bijvoorbeeld: 8 / 32 deelnemersActieknop
[Bekijk voortgang] – zolang de scan nog openstaat
[Bekijk resultaten] – nadat de scan is afgerond
Meer opties menu (…)
Nieuwe scan aanmaken
Klik rechtsboven op de knop [Nieuwe scan]
Je kiest vervolgens het type scan en stelt deze in via de Inhoud- en Instellingen-pagina’s.
Meer opties menu (…)
Naast elke scan vind je het menu met drie verticale bolletjes. Hier vind je de belangrijkste acties:
Scan afronden:
Hiermee sluit je de scan af.
De knop verandert van [Bekijk voortgang] naar [Bekijk resultaten].
Enquêtes en vragenlijsten: mewerkers kunnen niet meer deelnemen.
Lichamelijk onderzoek: aanmelden en een afspraak inplannen is niet meer mogelijk voor een medewerker/deelnemer.
Afronden heeft geen invloed op reeds verzamelde data!
Bekijk resultaten:
Een directe link naar de resultatenpagina van de scan.
Hier zie je o.a. de totale score, module-uitkomsten, filters en downloadopties.
Dupliceren:
Hiermee kopieer je een volledige scan één-op-één.
Alles wordt gedupliceerd: inhoud, alle instellingen, welkomsttekst, bedankpagina, voorwaarden, logica, meetinstellingen, enz.
Uitzondering: de doelgroep wordt niet meegenomen; deze stel je opnieuw in.
Dit is ideaal voor terugkerende onderzoeken of voor het snel opzetten van varianten.
Verwijderen:
De scan en alle onderliggende data worden permanent verwijderd.
Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Gebruik deze optie alleen als je zeker weet dat de scan niet meer nodig is.
Scan openen
Wanneer je op de scannaam klikt (of de knop [Bekijk voortgang]), kom je op de detailpagina van de scan. Hier vind je o.a.:
Inhoud
Instellingen
Reacties verzamelen (bij vragenlijst- en enquête scan)
Inventarisatie, Planning en Meten (bij lichamelijk onderzoek)
Doelgroep
Vanuit deze pagina beheer je de volledige scan.
Wat gebeurt er wanneer een scan is afgerond?
Enquêtes en vragenlijsten: mewerkers kunnen niet meer deelnemen.
Lichamelijk onderzoek: aanmelden (inventarisatie) en een afspraak inplannen is niet meer mogelijk voor een medewerker/deelnemer.
Je kunt nog steeds alle pagina’s van de scan openen om bijv. de inhoud en instellingen bekijken.
Op de Scans-pagina zie je nu de knop Bekijk resultaten i.p.v. Bekijk voortgang.