Handig als je vaker dezelfde onderzoeken qua inhoud wil gebruiken.

Quick Scans zijn ideaal wanneer je regelmatig dezelfde type onderzoeken inzet. Onder Provider instellingen → Quick Scans kan je eigen scan-sjablonen aanmaken voor vragenlijsten, lichamelijk onderzoek of enquêtes.

Met een Quick Scan laad je in één klik een complete, vooraf ingerichte scan in bij nieuwe projecten. Dit bespaart tijd, zorgt voor standaardisatie en voorkomt fouten zoals vergeten modules, onvolledige inhoud of het niet toepassen van vaste voorwaardelijke logica bij nieuwe klanten.

Navigeer naar Provider instellingen → Quick scans
Hier maak je een nieuwe Quick Scans aan, wijzig je deze of verwijder je de Quick scan.

Aan de rechterkant zie je twee tabjes onder “Inhoud toevoegen”, hier heb je de keuze uit het tabje “Modules” en het tabje “Extra vragen”

Onder het tabje "Modules" vind je alle beschikbare vragenlijst modulen in Qiek. Je kan door de lijst navigeren en de gewenste vragenlijstmodules toevoegen aan de quick scan inhoud. Je kan een module toevoegen door erop te klikken of door de betreffende module te slepen naar links.

Je ziet per vragenlijstmodule uit hoeveel vragen deze bestaat en kan je op de “i” klikken voor meer informatie betreft de module en welke vragen in de module worden gesteld.

Nadat je meerdere modulen aan de inhoud hebt toegevoegd kan je deze omhoog of omlaag slepen om de volgorde van de scan te bepalen. Dit doe je door op de module te klikken en de muis ingedrukt te houden, vervolgens sleep je de module omhoog of omlaag naar de gewenste positie.

Let op: de volgorde die je aanhoudt in de scan inhoud is tevens de volgorde van het invullen van de vragenlijst alsmede de volgorde waarin de resultaten standaard worden getoond op de resultatenpagina’s (medewerker en organisatie).

Het is mogelijk om eigen vragen toe te voegen aan de vragenlijst Quick scan. Je hebt deze mogelijkheden qua vraagtypen (velden) en tekst in een vragenlijst scan:

Velden (vraagtypen):

Vaste teksten

Aan de rechterkant zie je het tabje “Modules” onder het kopje “Inhoud toevoegen”.

Hier vind je alle beschikbare lichamelijke onderzoeken, meetwaarden, metingen en testen in Qiek. Je kan door de lijst navigeren en de gewenste onderdelen toevoegen aan de quick scan inhoud. Je kan een module toevoegen door erop te klikken of door de betreffende module te slepen naar links.

Je kan op de “i” klikken voor meer informatie betreft de module (beschrijving van het onderdeel).

Nadat je meerdere modulen aan de inhoud hebt toegevoegd kan je deze omhoog of omlaag slepen om de volgorde van de scan te bepalen. Dit doe je door op de module te klikken en de muis ingedrukt te houden, vervolgens sleep je de module omhoog of omlaag naar de gewenste positie.

Let op: de volgorde die je bepaald in de inhoud is tevens de volgorde van het invullen van de metingen en de volgorde waarin de resultaten standaard worden getoond op de resultatenpagina’s (medewerker en organisatie).

Tip: Richt de volgorde in op een efficiënte en logische volgorde voor het uitvoeren van de fysieke metingen!

Aan de rechterkant zie je het tabje “Extra vragen” onder het kopje “Inhoud toevoegen”.

Je hebt deze mogelijkheden qua vraagtypen (velden) en tekst in een Enquete scan:

Velden (vraagtypen):

Vaste teksten

Je kan de gewenste optie toevoegen aan de Quick scan inhoud door erop te klikken of door de betreffende onderdeel te slepen naar links.

Nadat je meerdere vragen aan de inhoud hebt toegevoegd kan je deze omhoog of omlaag slepen om de volgorde van de scan te bepalen. Dit doe je door op de vraag te klikken en de muis ingedrukt te houden, vervolgens sleep je de vraag omhoog of omlaag naar de gewenste positie.

Let op: de volgorde die je bepaald in de inhoud is tevens de volgorde van het invullen van de vragen in de enquête en de volgorde waarin de vragen getoond worden in de uitkomsttegel “Enquête” (medewerker- en organisatie-resultatenpagina).

Je kan de Quick scan voor meerdere talen inrichten zodat je dit niet meer op organisatieniveau hoeft te doen indien een klant in verschillende talen de scan wil aanbieden.

Relevant voor vertaling:

Je kan standaard instellen dat bepaalde voorwaardelijke logica actief is (toegepast wordt) op modulen.

Je kan voorwaardelijke logica instellen aan de hand van persoonskenmerken zoals leeftijd, geslacht en de standaard “achtergrond gegevens” zoals opleiding, soort werk en dienstverband. Daarnaast is het mogelijk om voorwaardelijke logica toe te passen op basis van uitkomsten op lichamelijk onderzoek modulen of vragenlijst modulen.

1. Vragenlijstmodule alleen tonen op basis van persoonlijke kenmerken

Voorbeeld: Vragenlijstmodule “Overgangsklachten” alleen tonen aan vrouwen tussen de 40 en 60.

2. Verdiepende module tonen op basis van eerder gegeven antwoorden (afgeronde module in dezelfde vragenlijst)

Voorbeeld: Je start de vragenlijst met een module over stress, je kan binnen dezelfde vragenlijst nu bepalen of iemand ook een module krijgt die gaat over “burn-out risico” in kaart brengen. Dan stel je bijv. in dat iedereen die veel stress ervaart ook de module over burn-out krijgt en iedereen die geen stress ervaart krijgt deze module niet.

Je gebruikt Quick Scans bijvoorbeeld wanneer:

Je biedt vaak dezelfde PMO-samenstelling aan (bijv. bloedwaarden + conditietest + biometrie). Door dit als Quick Scan vast te leggen, laad je het complete pakket direct in zonder steeds alle onderdelen handmatig te selecteren. Bijv.

Voor branches zoals logistiek, zorg of techniek werk je met vaste modules.
Bijv.:

Je hebt vaste voorwaarden, zoals:

Bijvoorbeeld een jaarlijkse Vitaliteitsscan met dezelfde inhoud. Met een Quick Scan hoef je deze alleen maar te selecteren bij de organisatie en je bent klaar.

Zoals: