Via de functie Meten kan je de persoonlijke uitslagen en meetwaarden van fysieke metingen invullen (PMO, PAGO of healthcheck gegevens verwerken).

In dit artikel vind je alle informatie betreft het Meten proces voor het invullen en verwerken van fysieke metingen. Dit proces heeft een volledig eigen opbouw en wordt uitgevoerd in een pop-up.

Je kan het Meten-scherm op twee plekken openen. Door te klikken achter de medewerker op de knop [Meten] op de "Meten pagina" of in "Afspraak detail pop-up".

Meten knop:

Afspraak detail pop-up:

Achtergrondinformatie:

Geslacht en Geboortedatum zijn verplichte velden voor het kunnen verwerken van de metingen. Eventueel geselecteerde velden/opties bij "Achtergrondgegevens uitvragen" bij de scan instellingen worden ook in het Meten scherm getoond bij zodat deze ingevuld kunnen worden door de persoon die de metingen uitvoert tijdens het fysieke onderzoek (de "tester").

Volgorde van invullen:

De volgorde waarin je de meetwaarden (modules) aan de scan hebt toegevoegd wordt gehanteerd voor het invullen van de meetwaarden. Hierdoor kan jij de volgorde zoals je de metingen uitvoert overeen laten komen met het invullen van de waarden. LET OP: check je Quick Scans en pas deze aan naar de gewenste volgorde.

Weergave:

Alle invulvelden worden in één groot overzicht getoond waardoor je snel de verkregen meetwaarden kunt invullen. Daarnaast kan je vanuit de Meten pop-up eenvoudig navigeren naar het maken van een notitie, het toevoegen en invullen van een adviesformulier of het bekijken van het profiel van de betreffende persoon.

Meting niet van toepassing:

Je kan bij elke meetwaarde aangeven dat een meting niet is uitgevoerd. Dat doe je door op de knop [n.v.t.] te klikken.

Deze niet uitgevoerde metingen worden vervolgens ook getoond bij de organisatie-resultaten waardoor de aantallen per onderdeel (uitkomst-categorie) niet afwijkend zijn. De niet uitgevoerde metingen zijn NIET zichtbaar bij de betreffende medewerker-resultaten.

Meting afronden:

Je kan een lichamelijk onderzoek pas afronden als alle meetwaardes zijn ingevuld (of als n.v.t. zijn aangemerkt). Je krijgt dan de volgende Melding bij een niet ingevoerd veld: "Dit veld is verplicht. Meting niet van toepassing? Klik hier.". Dit voorkomt dat per-ongeluk metingen niet zijn uitgevoerd of onjuist zijn uitgevoerd. Na het afronden kan je eenvoudig door naar de resultaten van de betreffende persoon of de pop-up sluiten en de volgende persoon selecteren voor het uitvoeren van het volgende onderzoek.

Melding: "Dit veld is verplicht. Meting niet van toepassing? Klik hier."

Aanvullend: De “Nieuwe metingen mail” wordt automatisch verzonden naar een medewerker/deelnemer zodra zijn of haar lichamelijk onderzoek de status “Afgerond” krijgt. Dit is dus een handmatige actie vanuit het Meten-scherm.

Meting opslaan:

Middels de knop met daarin het discette icoontje kan je opslaan. Alle ingevulde gegevens worden opgeslagen en kan je altijd later verder aanvullen of wijzigen. Als je kiest voor opslaan dan wordt er nog geen melding (nieuwe metingen e-mail) verzonden naar de betreffende medewerker dat er uitkomsten en resultaten klaar staan!

Dit komt vrijwel altijd door een ontbrekende parameter waardoor de normering de uitslag niet bepaald kan worden. Lees dit artikel voor een overzicht van metingen/meetwaarden die voor de bepaling van de uitkomst afhankelijk zijn van andere meetwaarden/gegevens/parameters.

Je kan bij de betreffende medewerker een notitie toevoegen. Bijvoorbeeld waarom een meting niet is uitgevoerd of voor de tijd belangrijke informatie over de persoon toevoegen zoals dat deze zich vooraf heeft gemeld betreft haar ziekte.

Indien er al notities zijn gemaakt bij een medewerker dan zie je dat aan de rode melding bij het meer opties menu (drie verticale bolletjes).

Je kan de notities ook altijd raadplegen via het medewerker-profiel pop-up. Daar vind je op het tabblad “Notities” de mogelijkheid tot het toevoegen, aanmaken, aanpassen en verwijderen van notities bij een medewerker. Deze notities zijn alleen zichtbaar voor Provider-accounts met rechten hiertoe. Notities zijn nooit inzichtelijk voor de betreffende medewerker (of organisatie-account).

Voorbeeld notities:

Met adviesformulieren kun je persoonlijke adviezen of bijvoorbeeld een gespreksverslag delen, tevens kan je hier documenten koppelen aan individuele medewerkers. Denk aan een audiogram of lab-uitslagen. Als je het adviesformulier direct publiceert dan ontvang de medewerker direct een e-mail dat het formulier klaarstaat om te bekijken. Als je kiest voor opslaan dan ontvangt de medewerker nog geen melding per e-mail.

Lees hier meer over medewerker adviesformulieren.

Het medewerker-profiel wordt geopend. Je kan hier de gegevens van de persoon bekijken of aanpassen.

Je hebt de mogelijkheid tot het toevoegen van een eigen meetinstructie. Je kan een pdf uploaden in je Provider instellingen welke “testers” snel kunnen raadplegen tijdens het uitvoeren van metingen in de pop-up. Denk aan praktische informatie over foutmeldingen van specifiek apparatuur of instructies over het uitvoeren van een metingen welke veel complexe handelingen bevatten of gewoonweg niet zo vaak wordt ingezet. Indien een “tester” niet zeker weet hoe een meting moet worden uitgevoerd kan hij/zij dus in jullie eigen geüploade meetinstructies zoeken hoe het precies moet. Dit maakt de kans op fouten kleiner en zorgt (hopelijk) voor minder support aan je eigen mensen tijdens “testdagen”.

De optie "Bekijk meetinstructies" wordt alleen getoond indien er een document is toegevoegd aan de provider-instellingen.