Indien "Deelname inventariseren" aanzet bij de lichamelijk onderzoek scan instellingen, heb je de mogelijkheid om mensen zich te laten aanmelden voor het lichamelijk onderzoek. Medewerkers welke zich aanmelden worden automatisch toegevoegd aan de lichamelijk onderzoek scan doelgroep op de pagina meten.

Je kan op deze pagina de uitnodiging versturen, aanmeldingen beheren en inzicht krijgen wie zich wel en niet heeft aangemeld en opnieuw een verzoek tot aanmelding sturen. Ook is het mogelijk om medewerkers middels een generieke link, welke je zelf deelt via je eigen communicatiekanalen, uit te nodigen om zichzelf aan te melden voor het onderzoek.

Medewerkers een Lichamelijk onderzoek uitnodiging e-mail sturen

Middels de knop [Nieuwe uitnodiging] kan je medewerkers zichzelf laten aanmelden door ze per e-mail een uitnodiging te sturen.

Voilà, de lichamelijk onderzoek uitnodiging wordt verzonden!

Let op: Er moeten reeds medewerkers zijn toegevoegd aan de organisatie. De mogelijkheden die getoond worden in het "Naar" veld zijn afhankelijk van de eigenschappen die je hebt gebruikt bij het toevoegen. Heb je geen Afdelingen aangemaakt of geen medewerkers hebben gekoppeld aan een locatie dan worden deze opties ook niet getoond om te selecteren in het selectie veld.

Tip: stuur nog twee keer een Lichamelijk onderzoek uitnodiging, bijv. na 7 dagen en nogmaals na 14 dagen zodat je response, kortom het aantal aanmeldingen voor het onderzoek verhoogd. Dit moet je huidig nog handmatig doen, zet het dus in je agenda zodat je het niet vergeet. In de nabije toekomst kan je dit automatisch inplannen.

Middels een generieke link medewerkers de mogelijkheid geven om zich aan te melden voor het lichamelijk onderzoek kan door de getoonde link te gebruiken.

De generieke link kan je vinden op de "Inventarisatie" pagina in de betreffende scan. Het is dan de “link” knop die die naast de knop [Nieuwe uitnodiging] staat. Als je met je muis erop gaat staan zie “Generieke uitnodigingslink” getoond worden. Na het klikken op deze knop kan je de link kopiëren en delen.

Generieke link delen:

De generieke link kan je op elke gewenste andere plek buiten Qiek gebruiken of gebruiken voor het maken van een QR-code naar het aanmelden voor het onderzoek. Deel de link bijvoorbeeld via je eigen mail, via jouw klant of achter een button op een website of intranet. Iedereen die zich aanmeld wordt vervolgens ook toegevoegd aan de scan (scan doelgroep bij “meten”).

Zodra er medewerkers zijn uitgenodigd per e-mail (je selectie) dan worden deze toegevoegd aan de pagina.

Wanneer je de generieke link hebt gebruikt dan wordt de pagina enkel gevuld met medewerkers die zich hebben aangemeld voor het lichamelijke onderzoek.

Je ziet na het uitnodigen van medewerkers een tabel op de pagina waarin je per kolom verschillende acties en informatie ziet.

Selectie vak (aankruisvakje):

Hier kan je iedereen op de pagina selecteren (naast “Naam” het vakje selecteren) of specifieke medewerkers selecteren. Zodra je een selectie maakt zie je aan de onderkant een optiebalk getoond worden waar je verschillende acties in kan uitvoeren.

Je ziet hoeveel medewerkers (items) je geselecteerd hebt en waar je de vervolg actie op gaat toepassen. Je kan deze acties kiezen:

Heb je naast "naam" geklikt in het aankruisvakje dan kan je ook linksonder kiezen voor “selecteer alle … items”. Dan selecteer je alle medewerkers in de scan doelgroep en hoef je niet alle pagina’s door te klikken om iedereen te selecteren.

Naam:

Hier wordt de voor en achternaam van de medewerker getoond. Je kan bovenaan sorteren van A-Z en Z-A door te klikken op het kleine driehoekje.

Status:

In de kolom zie je wanneer de uitnodiging voor het laatst naar een medewerker verzonden is of wanneer een medewerker zich heeft aangemeld voor het lichamelijk onderzoek. Je kan bovenaan sorteren en filteren op de status. Bijvoorbeeld als je alleen alle aanmeldingen wil exporteren.

Actie:

In deze kolom staat de belangrijkste actieknop die relevant is voor de betreffende medewerker. Is een medewerker wel uitgenodigd maar heeft deze zich nog niet aangemeld? Dan is de knop [Stuur uitnodiging] zichtbaar. Heeft een medewerker zich reeds aangemeld? Dan is er geen knop zichtbaar.

Je ziet aan de het nummer hoe vaak de vragenlijst is verzonden naar de betreffende medewerker. Als je met je muis erop gaat staan zie je de datum en tijd van de laatste verzending gemeld staan.

Dan zal pagina zonder zichtbare medewerkers starten (lege pagina met de melding “Geen medewerkers om weer te geven”), vervolgens zal iedereen die zich aanmeld voor het lichamelijk onderzoek worden toegevoegd op deze pagina én aan de scan doelgroep op de pagina "meten". Dus alleen de aanmelders worden dan getoond.