Je kan aan de linkerkant van je scherm navigeren naar “Instellingen” (tandwiel icoontje).

Klik op “Gebruikers” aan de rechterkant. Op deze gebruikersinstellingen pagina kan jij jouw eigen Provider-gebruikers accounts beheren. Je kan collega’s toevoegen, verwijderen, bepalen wie welke rol krijgt en provider-accounts aanmaken met specifieke toegangsrechten.

Klik op de knop [Nieuwe gebruiker], vervolgens opent een pop-up.

Bepaal of de gebruiker tijdelijk of tot nader order gebruik kan maken in Qiek. Je kan in het veld [account deactiveringsdatum] aangeven tot wanneer deze gebruiker toegang heeft tot Qiek.

Bepaal welke rol jij de nieuwe gebruiker wil geven.
​Let op: Een beheerder heeft alle mogelijkheden/rechten binnen Qiek, dus ook inzicht in de facturatie, kan wijzigingen doorvoeren in projecten, bedrijven verwijderen, producten aanmaken en de shopbestellingen beheren, etc.

Vul voornaam en achternaam in en bepaal de gewenste gebruikersnaam (wij raden aan om geen e-mailadres hiervoor te gebruiken om verwarring met betrekking tot het inloggen te voorkomen).

Let op: een provider-gebruiker logt altijd in met zijn/haar gebruikersnaam (en niet mailadres)!

Vul het e-mailadres in van de nieuwe gebruiker. Op dit mailadres ontvangen ze de informatie betreft het inloggen.

Maak handmatig een wachtwoord aan voor het account of kies voor de optie “Nieuwe gebruiker een e-mail over zijn of haar account sturen”. Met deze laatste optie stellen ze zelf een wachtwoord in. Wij adviseren dan ook om zelf geen wachtwoord aan te maken en alleen dit vakje aan te vinken.

Klik vervolgens op [Opslaan]. Het bedrijfsaccount is nu aangemaakt en klaar voor gebruik.

Klik op de knop [Aanpassen] achter de gebruiker waar je de toegangsrechten voor wil instellen/bepalen of wil wijzigen.

Klik op “Toegang” bovenin de pop-up.

Bepaal of de gebruiker toegang krijgt tot alle organisaties en medewerkers of dat zelf wil bepalen welke toegang deze gebruiker krijgt (handmatig selecteren). Geef je toegang tot alle organisaties en medewerkers, dan klik je op [opslaan]. Voor het handmatig selecteren, lees dan verder.

Zoek of selecteer de organisaties waar je toegang voor wil geven of wil wijzigen/verwijderen.

Vervolgens kan je in de kolom “Medewerker-toegang” bepalen tot welke (groepen) medewerkers de provider-gebruiker toegang krijgt door te klikken op (Bewerken).

Let op: Medewerker-toegang staat standaard ingesteld op toegang.

Door het klikken op (Bewerken) opent een nieuw pop-up. In het veld [selecteer] kan je aangeven waartoe de gebruiker toegang krijgt. Bijvoorbeeld de hele organisatie, een specifieke locatie maar je kan ook zoeken naar specifieke medewerkers.

Selecteer je geen (groepen) medewerkers dan kan de providergebruiker acties op medewerker niveau uitvoeren of informatie op individueel medewerkerniveau bekijken.

In de kolom “Verloopdatum” kan je aangeven tot welke datum de betreffende provider-gebruiker toegang heeft.

Als je klaar bent kies je voor [opslaan], nu heeft de providergebruiker alleen toegang tot dat wat je hebt geselecteerd.

Klik op de knop [Aanpassen] achter de provider-gebruiker. In deze pop-up kan alle provider-gebruiker gerelateerde velden, toegang en acties aanpassen/instellen/bepalen of wijzigen.

Pas de velden/toegang aan wat je wil wijzigen

Zet het vinkje aan/uit als je wil dat de persoon zijn wachtwoord kan wijzigen (“Stuur gebruiker een e-mail met instructies om een eigen wachtwoord in te stellen”.

Klik op de 3 bolletjes naast het kruisje om MFA uit te schakelen waardoor de persoon dit zelf opnieuw kan inschakelen de eerst volgende keer dat deze persoon inlogt.

Klik op [opslaan], onderaan de pop-up, om de wijzigingen door te voeren.

Klik op de knop [Aanpassen] achter de gebruiker welke je wil verwijderen.

Klik op het "meer opties menu" (drie bolletjes naast het kruisje).

Klik op “verwijder”.

Klik op [Opslaan] onderaan de pop-up en de gebruikers is verwijderd.