Handleiding nieuwe Organisatie toevoegen
Klik op “Organisaties” (koffer icoon) aan de linkerkant in de provider-menubalk.
Klik rechtsboven op de knop [Nieuwe organisatie].
In de popup moet je eerst de naam van je klant invullen (verplicht veld).
Vervolgens selecteer je de branche (verplicht veld) waaronder je klant valt (dit i.v.m. het tonen van de juiste benchmark).
Je kan vervolgens de projectstatus kiezen. Hierdoor kan je altijd snel filteren en navigeren naar de gewenste organisatie op de organisaties overzicht pagina. Dit is handig om overzicht in je projecten te houden en kan je makkelijker zoeken indien je lijst met organisaties langer wordt dan 1 pagina.
De projectstatus opties zijn:
Voorbereiding
Uitvoering
Afgerond.
Logo: Je kan kiezen voor het toevoegen van het logo van de klant. Zodra je een logo bij een bedrijf instelt dan wordt dit logo gebruikt in alle e-mails welke gerelateerd zijn aan deze Organisatie (project). Tevens wordt het organisatielogo vervolgens getoond in Qiek bij deze klant i.p.v. jouw provider logo bij alle medewerker-accounts en organisatie-accounts.
Daarna is het mogelijk om een E-mail header afbeelding in te stellen. Deze header wordt vervolgens in alle mailings vanuit deze organisatie toegevoegd.
Privacy:
Minimale groepsgrootte: wij nemen jouw standaard instelling over vanuit je provider-instellingen, maar deze is op organisatieniveau aan te passen indien een klant van jou een andere instelling eist of omdat je zelf binnen dit bedrijf andere minimale aantallen wil aanhouden.
Multi-factor-authenticatie verplichten voor medewerker-accounts: hiermee kan je MFA afdwingen (verplichten) voor alle medewerkers binnen deze organisatie.
Medewerker moet expliciet toestemming geven voor gegevensverwerking: Wanneer je dit “aan” zet wordt een checkbox toegevoegd welke een medewerker verplicht moet aanvinken om verder te kunnen gaan. Dit is relevant wanneer jij voor jouw project de AVG grondslag “toestemming” gebruikt in je verwerkersovereenkomst/privacyverklaring.
Meertaligheid: Kies vervolgens in welke talen je wil communiceren binnen dit bedrijf.
Let op: Elke taal/vertaling moet handmatig worden ingevoerd in de aanwezige teksteditors indien je wil afwijken van de standaard teksten in Qiek!Klik op de knop [Opslaan]. De organisatie is nu aangemaakt en je wordt automatisch doorgestuurd naar de “Organisatie” pagina waar je het bedrijf verder kan inrichten.
Handleiding organisatie aanpassen / organisatie instellingen wijzigen
Klik op “Organisaties” (koffer icoon) aan de linkerkant in de provider-menubalk.
Klik achter de organisatie waar je wijzigingen wil aanbrengen op de knop [Aanpassen]. Je kan tevens in de organisatie profiel popup komen door op het "tandwieltje" te klikken wanneer je al in de betreffende organisatie zit. Zie onderstaande screenshot.
Nadat je de gewenste aanpassingen hebt doorgevoerd klik je op [opslaan]. De nieuwe instellingen worden direct automatisch doorgevoerd.
