Activiteit balk/kolom: Doormiddel van 4 icoontjes, die standaard “grijs” zijn, heb je inzicht in de activiteit van een medewerker. Wanneer de betreffende activiteit is gedaan door een medewerker wordt deze “groen” en wordt de meest recente activiteit in datum en tijd weergeven als je met je muis op het groene icoontje gaat staan.

Meer opties menu (de 3 verticale bolletjes naast het kruisje): Klik op de 3 bolletjes naast het kruisje om de medewerker te “archiveren” of om “MFA uit te schakelen” waardoor de persoon dit zelf opnieuw kan inschakelen de eerst volgende keer dat deze persoon inlogt.

Voornaam: dit wordt bijvoorbeeld standaard gebruikt in e-mails zodat betreffende personen persoonlijk worden aangesproken. Daarnaast is het een belangrijke manier van persoonlijke identificatie.

Achternaam: Dit is benodigd om medewerkers te kunnen identificeren naast dat je het kan gebruiken in de communicatie per e-mail.

E-mailadres: Dit is benodigd om medewerkers te kunnen identificeren naast dat je zonder het e-mailadres de betreffende persoon geen e-mail kan sturen.

Telefoonnummer: dit kan handig zijn als je medewerkers persoonlijk wil bellen, bijvoorbeeld als ze “no show” zijn op een afspraak of om contact op te nemen betreft een besteld product.

Geslacht: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan een onderzoeksgroep, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren tussen man, vrouw en anders (Dit zijn de drie geslachtaanduiding opties in Qiek). Geslacht is een verplichte eigenschap indien je metingen/testen wil uitvoeren binnen een lichamelijk onderzoek scan bij de betreffende medewerker. Dan is dit verplicht omdat veel gezondheidsnormeringen gekoppeld zijn aan geslacht. Denk bijvoorbeeld aan handknijpkracht, longfunctie, hartrisico of lichaamsvetpercentage. Deze normeringen zijn verschillend op basis van de menselijke biologie.

Geboortedatum: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “leeftijdscategorieën”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren tussen de verschillende leeftijdsgroepen. Geboortedatum is een verplichte eigenschap indien je metingen/testen wil uitvoeren binnen een lichamelijk onderzoek scan bij de betreffende medewerker. Dan is dit verplicht omdat veel gezondheidsnormeringen gekoppeld zijn aan leeftijd. Denk bijvoorbeeld aan conditie, lawaaischade, hartrisico of lichaamsvetpercentage.

Standaard taal: Door het selecteren van de standaard taal wordt o.a. bepaald in welke taal men Qiek gebruikt (persoonlijke resultaten en adviezen bekijken, inloggen, etc.) maar ook wat de voorkeurs e-mailtemplate is welke richting de betreffende account wordt verzonden.

Afdeling: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Afdelingen”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende afdelingen binnen een organisatie. Afdelingen worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies.

Functie: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Functies”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende functies binnen een organisatie. Functies worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies.

Locatie: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Locaties”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende locaties of vestigingen binnen een organisatie. Locaties worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies.

Extra groep(en): Deze wordt alleen getoond indien er 1 of meerdere “extra groepen” aanwezig zijn binnen een organisatie. Extra groepen worden bijvoorbeeld gebruikt voor het koppelen van de persoon aan zelf bepaalde eigenschappen, bijvoorbeeld als je wil afwijken van de standaard aanwezige onderzoeksgroepen in Qiek. Aangemaakte “extra groepen” worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies.

Testmedewerker (checkbox): Hiermee kan je aangeven of het gaat om een “test account”. Bij testmedewerkers worden geen gebruikskosten doorbelast voor het betreffende account dat je aanmaakt. Dit maakt het mogelijk om zelf te testen met aangemaakte scans zonder dat dit wordt meegenomen in de facturatie.

Opleiding: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Opleidingen”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende opleidingsniveaus binnen een organisatie. Opleidingen worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies. Je hebt de volgende keuzen:

Soort werktaken: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Werktaken”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende werktaken binnen een organisatie. Werktaken worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies. Je hebt de volgende keuzen:

Dienstverband: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Dienstverbanden”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de verschillende dienstverbanden binnen een organisatie. Dienstverbanden worden automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies. Je hebt de volgende keuzen:

Leidinggevende functie: Dit wordt gebruikt voor het koppelen van de persoon aan de onderzoeksgroep “Leidinggevende”, bijvoorbeeld als je verschillen wil analyseren en rapporteren tussen de leidinggevende functies en niet leidinggevende functies binnen een organisatie. Leidinggevende wordt automatisch getoond op alle organisatie resultaten pagina’s in de vergelijk functies. Je hebt de volgende keuzen: